CƠ CẤU NHÂN SỰ CỦA BỘ MÁY CÔNG TY:
1. Giám đốc:
- Là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi hoạt động giao dịch của công ty
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty
2. Phó giám đốc:
- Đại diện công tinh giao dịch với khách hàng trong lĩnh vực mình phụ trách
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về trách nhiệm mà mình được phân công
3. Phòng Tổ chức – Hành chính :
Gồm 1 trưởng phòng và một số nhân viên nghiệp vụ.
- Trưởng Phòng phụ trách chung công tác của phòng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao của phòng.
- Nhân viên Văn thư lưu trữ.
- Chuyên viên quản lý lao động và an toàn lao động.
- Số lượng nhân viên trong phòng từ 2-3 người và có thể thay đổi tùy theo nhu cầu công việc trong từng thời điểm nhất định do Giám đốc quyết định.
- Phòng TC-HC có trách nhiệm hướng dẫn và huấn luyện về mặt chuyên môn, nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ tại các công trường xây dựng
4. Phòng Kế hoạch –Kỹ thuật –Thi công :
Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó Trưởng phòng cùng một số nhân viên là các kỹ sư, kỹ thuật chuyên ngành.
- Trưởng Phòng phụ trách chung công tác của phòng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao của phòng.
- Phó Trưởng phòng phụ trách thi công (tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường).
- Phó trưởng phòng phụ trách kinh tế (khối lượng, đơn giá, thanh quyết toán công trình).
- Số lượng nhân viên trong phòng từ 4-6 người là kỹ sư các ngành và có thể thay đổi tùy theo nhu cầu công việc trong từng thời điểm nhất định do Giám đốc quyết định.
- Phòng thực hiện nhiêm vụ theo sự phân công của Giám đốc và thực hiện mối liên hệ công việc với các phòng, ban và các ban chỉ huy công trường
- Trong công việc thực hiện tự quản về chuyên môn, hoàn thành công việc được giao. Khi cần thiết báo cáo kịp thời với Giám đốc về những vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ.
- Phòng KH-KT-TC có trách nhiệm hướng dẫn và huấn luyện về mặt chuyên môn, nghiệp vụ cho các kỹ sư , kỹ thuật thi công tại các công trường xây dựng
5. Phòng Tài chính – Kế toán .
Gồm 1 trưởng phòng, 1 phó trưởng phòng và một số nhân viên là cử nhân kinh tế, nhân viên kế toán, thủ quỹ.
- Trưởng Phòng phụ trách chung công tác của phòng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao của phòng.
- Phó Trưởng phòng phụ trách vật tư và theo dõi công nợ .
- Số lượng nhân viên trong phòng từ 3-4 người và có thể thay đổi tùy theo nhu cầu công việc trong từng thời điểm nhất định do Giám đốc quyết định.
- Phòng TC-KT có trách nhiệm hướng dẫn và huấn luyện về mặt chuyên môn, nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán, thủ kho tại các công trường xây dựng .
6. Phòng marketing:
Gồm 1 trưởng phòng, 1-2 phó trưởng phòng và một số nhân viên là kỹ sư các ngành, cử nhân kinh tế, nhân viên thừa hành nhiệm vụ.
- Phòng marketing Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác Marketing, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu. Quản lý, điều hành trực tiếp Phòng Marketing.
- Chức năng của phòng marketing:
Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng
Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng,….)
Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin. Đây là kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.
- Trách nhiệm quản lý, điều hành của phòng marketing:
Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển phát triển thị trường, phát triển thương hiệu của Công ty
Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc, tiết giảm chi phí không cần thiết trong hoạt động của Phòng;
Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Phòng Marketing;
Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Phòng Marketing;
Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc quy hoạch, tạo nguồn cán bộ, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thôi giữ chức vụ, xét đặt cách nâng lương, tiếp nhận và bố trí nhân sự trực thuộc Phòng;
Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế, quy định về hoạt động của Phòng Marketing;
Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở CB-NV trực thuộc trong việc chấp hành chủ trương chính sách, quy chế, nội quy, quy định Công ty; thực hiện đánh giá và báo cáo Giám đốc về việc chấp hành các quy định này của CBNV trực thuộc;
Chỉ đạo tổ chức các chương trình đào tạo và tái đào tạo CBNV trực thuộc để đáp ứng yêu cầu vị trí công việc trong Phòng;
- Trách nhiệm trong công tác nghiệp vụ của phòng marketing:
Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động hàng ngày của Phòng Marketing, bao gồm các công tác nghiên cứu và tổng hợp từ các nguồn thông tin thị trường;
Lập kế hoạch marketing hỗn hợp, nghiên cứu thị trường nhằm đảm bảo mục tiêu đề ra về tổng hợp và khai thác thông tin. Trên cơ sở đề xuất kế hoạch hành động cho từng giai đoạn phát triển;
Chủ động trong công tác tổng hợp nghiên cứu thị trường, đánh giá hiệu quả của các sản phẩm thị trường, loại hình dịch vụ, tham mưu cho Giám đốc định hướng phát triển và đầu tư của Công ty;
Đề xuất chiến lược marketing sản phẩm bao gồm các kế hoạch hành động cụ thể, ngân sách thực thi,…..
Phối hợp và hỗ trợ các Phòng ban trong quá trình làm việc nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu quả (thông qua tư vấn giao tế, phát ngôn, ….).
Thực hiện và đánh giá các bước triển khai của kế hoach marketing tổng thể
Quản lý và giám sát công tác in ấn, xuất bản mọi tài liệu liên quan đến marketing, nhằm đảm bảo thống nhất theo quy chuẩn về thiết kế của bộ thương hiệu
Phân phối các ấn phẩm quảng cáo và truyền thông để quảng bá hoạt động của công ty cũng như cung cấp và định hướng thông tin cho công chúng;
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến dịch truyền thông và quảng bá thương hiệu nhằm khuyếch trương hình ảnh công ty.
Xây dựng và tổ chức các sự kiện thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác và cộng đồng;
Quản lý và lưu giữ tranh ảnh, tài liệu báo chí cũng như các bộ phim, video về hoạt động nhằm đưa ra được bức tranh về hoạt động của nhóm Công ty;
Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan truyền thông, báo chí tạo hình ảnh tốt đẹp của công ty trước công chúng để đảm bảo hình ảnh Công ty được thể hiện một cách tốt nhất ra công chúng;
Xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa công ty, tổ chức sự kiện công ty, xây dựng phong trào tập thể nhằm nâng cao tinh thần sáng tạo, đoàn kết và chia sẻ của toàn bộ các thành viên trong công ty;
Tổ chức hệ thống thông tin nội bộ nhằm cập nhật tình hình hoạt động của các phòng ban và xây dựng hình ảnh công ty tới tất cả các cán bộ nhân viên trong Công ty;
CƠ CẤU NHÂN SỰ CỦA CÔNG TRƯỜNG XÂY DỰNG :
1. Công trường xây dựng với một Ban Chỉ huy công trường (gọi tắt là BCH) được thành lập theo hợp đồng xây dựng một công trình cụ thể và tự giải thể khi hoàn thành bàn giao đưa công trình vào sử dụng, hoàn công, thanh quyết toán, thu hồi vốn xong với chủ đầu tư theo hợp đồng. BCH Công trường do Giám đốc quyết định.
2. Tuỳ theo quy mô và độ phức tạp của công trình, Giám đốc sẽ quyết định số lượng và bố trí nhân sự tại công trường cho phù hợp. Một công trường xây dựng với bộ máy quản lý trực tiếp là Ban chỉ huy công trường gồm: Một chỉ huy trưởng công trường (theo điều kiện năng lực quy định pháp luật hiện hành); Một hoặc hai phó chỉ huy trưởng công trường và một hoặc một số kỹ sư, kỹ thuật viên trực tiếp phụ trách thi công. Ngoài ra còn có một số nhân viên nghiệp vụ khác như: Kế toán, thống kê, thủ kho, bảo vệ...v.v. tại công trường.
3. Chỉ huy trưởng công trường do Giám đốc quyết định hoặc Giám đốc trực tiếp kiêm nhiệm,
4. Phó chỉ huy trưởng công trường được Chỉ huy trưởng công trường phân công một hoặc một số lĩnh vực quản lý tại công trường. Khi Giám đốc Chỉ huy trưởng công trường thì Phó chỉ huy trưởng thường trực công trường được ủy quyền thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn của Chỉ huy trưởng tại công trường thi công.
5. Số lượng Kỹ sư, kỹ thuật viên trực tiếp thi công tại công trường có thể thay đổi tùy theo quy mô công trình, nhu cầu công việc của từng công trường và trong từng thời điểm nhất định do Giám đốc quyết định.
6. Một số nhân viên nghiệp vụ khác giúp việc cho ban chỉ huy công trường tại hiện trường gồm: Kế toán, thống kê, thủ kho, bảo vệ ...v.v. được bố trí theo nhu cầu thực tế tại công trường do Giám đốc quyết định.
7. Các Đội sản xuất, tổ sản xuất. Mỗi công trường có thể có một hoặc nhiều Đội sản xuất, mỗi Đội SX có thể được giao một phần công việc, một hoặc nhiều đơn nguyên hoặc nhiều hạng mục công trình khác nhau. Các đội sản xuất được điều động linh hoạt đến các công trường thi công theo nhu cầu thực tế của sản xuất và tiến độ thi công của công trường và của toàn bộ các công trường thuộc Chi nhánh.
8. Chỉ huy trưởng công trường (hoặc phó chỉ huy trưởng thường trực công trường được ủy quyền) chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ tổ chức và quản lý sản xuất thi công xây lắp tại công trường mình phụ trách.
